Käyttöehdot

1. Yleistä

Nämä käyttöehdot ("Käyttöehdot") koskevat WrkPro Oy:n ("WrkPro", "Palvelu") tarjoaman digitaalisen alustan käyttöä.

Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa työvoimaa tarjoavien ja työvoimaa tarvitsevien yritysten välinen yhteydenpito sekä toimeksiantojen välittäminen.

WrkPro toimii ainoastaan alustapalvelun tarjoajana eikä ole osapuolena käyttäjien välillä tehtävissä sopimuksissa.

Käyttämällä Palvelua käyttäjä hyväksyy nämä Käyttöehdot.

2. Määritelmät

Näissä Käyttöehdoissa tarkoitetaan:

"Palvelu"
WrkPro Oy:n ylläpitämää digitaalista alustaa ja siihen liittyviä palveluita.

"Käyttäjä"
Yritystä, elinkeinonharjoittajaa tai muuta oikeushenkilöä, joka käyttää Palvelua.

"Työvoiman tarjoaja"
Käyttäjää, joka tarjoaa työvoimaa tai työntekijöitä muiden yritysten käyttöön.

"Työvoiman tilaaja"
Käyttäjää, joka etsii tai käyttää työvoimaa.

"Osapuolten välinen sopimus"
Työvoiman tarjoajan ja työvoiman tilaajan välistä erillistä sopimusta työvoiman käytöstä.

3. Palvelun luonne

3.1 Tekninen välitysalusta

WrkPro tarjoaa teknisen digitaalisen alustan (SaaS-palvelu), jonka kautta työvoimaa tarjoavat yritykset (palveluntuottajat) ja työvoimaa tarvitsevat yritykset (tilaajat) voivat ottaa toisiinsa yhteyttä ja välittää toimeksiantoja. WrkPro ei suorita työtä, ei tarjoa työvoimaa omissa nimissään eikä ole osapuolena Käyttäjien välillä syntyvässä sopimuksessa.

3.2 WrkPro ei ole työnantaja

WrkPro ei ole missään tilanteessa työsopimuslain (55/2001) 1:1 §:n mukainen työnantaja suhteessa Palvelun kautta välitettyihin työntekijöihin tai palveluntuottajiin eikä missään olosuhteessa missään muussakaan mielessä.

WrkPro:

• ei määrää työntekijöiden työtehtäviä, -aikoja tai -paikkaa;
• ei valvo työntekijöiden työsuoritusta taikka käytä heihin kohdistuvaa direktio-oikeutta;
• ei valitse yksittäisiä työntekijöitä tai heidän tarjoamiaan palveluita Käyttäjien puolesta;
• ei maksa työntekijöiden palkkoja taikka muita työsuhteesta johtuvia korvauksia;
• ei järjestä työterveyshuoltoa, työtapaturmavakuutusta eikä muita työnantajavelvoitteita;
• ei toimi henkilöstövuokrausyrityksenä lain lähetetyistä työntekijöistä (447/2016) tarkoittamassa mielessä.

3.3 Ei direktio-oikeutta alustamekanismin kautta

Palvelun algoritmit, pisteytysmittarit, suositustoiminnot tai muut tekniset ominaisuudet eivät muodosta direktio-oikeutta eivätkä tosiasiallista valvontaa työntekijöihin nähden. Mahdollinen käyttäjäarviointi tai -pisteytysjärjestelmä on tekninen palvelunlaatuindikaattori, ei työnjohdollinen toimenpide.

WrkPro tarjoaa teknisen alustan käyttäjien väliseen yhteydenpitoon ja toimeksiantojen välittämiseen.

3.4 Palvelun tarkoitus

Palvelun tarkoituksena on yksinomaan mahdollistaa työvoimaa tarjoavien ja työvoimaa tarvitsevien yritysten välinen yhteydenpito sekä toimeksiantojen välittäminen. Kaikki työvoimaa koskevat sopimukset syntyvät yksinomaan Käyttäjien välillä, ja WrkPro on näiden sopimusten ulkopuolinen osapuoli.

3.5 Tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus

WrkPro ei suorita Käyttäjien puolesta tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006 tilaajavastuulaki) mukaisia tarkistuksia. Jokainen Tilaaja vastaa itse tilaajavastuulain mukaisten selvitysten hankkimisesta ja säilyttämisestä ennen toimeksiannon aloittamista. WrkPro voi tarjota Palveluun integroimalla teknisen apuvälineen ko. selvitysten tekemiseen, mutta tämä ei siirrä Tilaajan lainmukaista selvitysvelvollisuutta WrkProlle.

3a. Ei isännänvastuuta

3a.1 Isännänvastuun soveltumisedellytysten puuttuminen

Vahingonkorvauslain (412/1974) 3:1 §:ssä tarkoitettu isännänvastuu edellyttää, että vahingon aiheuttanut henkilö on toiminut työnantajan lukuun ja tämän johdon ja valvonnan alaisena.

Koska WrkPro:

• ei käytä direktio-oikeutta Palvelun kautta välitettyihin työntekijöihin;
• ei toimi missään olosuhteessa työnantajana;
• ei osallistu Käyttäjien välisten sopimusten täytäntöönpanoon; eikä
• johda, valvo tai koordinoi yksittäisten työntekijöiden työsuoritusta;

WrkPro ei ole vastuussa vahingosta, jonka Käyttäjien välittämä työntekijä tai palveluntuottaja mahdollisesti aiheuttaa toiselle sopijapuolelle tai kolmannelle osapuolelle.

3a.2 Tilaajan vastuu kolmansille

Käyttäjä (Tilaaja), jonka johdon ja valvonnan alaisena työntekijä tai palveluntuottaja toimii toimeksiannon täytäntöönpanon aikana, vastaa yksin kaikesta vahingosta, jonka työntekijä tai palveluntuottaja aiheuttaa kolmannelle osapuolelle toimeksiannon yhteydessä. Tilaaja on velvollinen huolehtimaan siitä, että toimeksiannon suorituspaikalla noudatetaan työturvallisuuslain (738/2002) mukaisia vaatimuksia.

3a.3 Palveluntuottajan vastuu

Palveluntuottaja vastaa työntekijöidensä työsuhteista, TES-velvoitteista, palkanmaksusta, vakuutuksista, työterveyshuollosta sekä kaikista työnantajavelvoitteistaan kokonaisuudessaan. Palveluntuottaja myös vastaa kolmannelle aiheuttamistaan vahingoista niiltä osin kuin vahinko on aiheutunut Palveluntuottajan tai tämän työntekijöiden toiminnasta tämän omassa johto- ja valvontapiirissä.

3a.4 Tosiasialliset olosuhteet

Käyttäjät tunnustavat ja hyväksyvät, että työoikeudellinen ja vahingonkorvausoikeudellinen vastuu määräytyy tosiasiallisten olosuhteiden, ei sopimusnimikkeiden mukaan. Mikäli Tilaaja tosiasiallisesti käyttää direktio-oikeutta suhteessa Palveluntuottajan työntekijään tavalla, joka rinnastuu työnantaja-asemaan, vastaa Tilaaja tästä johtuvan isännänvastuun perustuvista vaatimuksista.

4. Rekisteröityminen ja käyttäjätili

Palvelun käyttö edellyttää rekisteröitymistä.

Käyttäjä vakuuttaa:

• antamansa tiedot oikeiksi;
• omaavansa oikeuden edustaa rekisteröityvää yritystä;
• sekä käyttävänsä Palvelua lainmukaisesti.

Käyttäjä vastaa:

• käyttäjätunnustensa säilyttämisestä;
• tilinsä käytöstä;
• sekä kaikesta tilinsä kautta tapahtuvasta toiminnasta.

WrkProlla on oikeus keskeyttää tai poistaa käyttäjätili, mikäli:

• käyttäjä rikkoo näitä Käyttöehtoja;
• antaa virheellisiä tietoja;
• toimii lainvastaisesti;
• tai vaarantaa Palvelun toiminnan.

5. Käyttäjien vastuut

Käyttäjä sitoutuu:

• noudattamaan soveltuvaa lainsäädäntöä;
• toimimaan hyvän liiketavan mukaisesti;
• sekä huolehtimaan omista sopimus- ja työnantajavelvoitteistaan.

Työvoiman tarjoaja vastaa erityisesti:

• työntekijöidensä työsuhteista;
• työehdoista;
• palkanmaksusta;
• vakuutuksista;
• työterveyshuollosta;
• viranomaismaksuista;
• sekä työnantajavelvoitteista.

Työvoiman tilaaja vastaa:

• työolosuhteista;
• työturvallisuudesta;
• sekä mahdollisista tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista.

6. Sopimukset käyttäjien välillä ja rekrytointipalkkio

6.1 WrkPro ei osallistu käyttäjien välisiin neuvotteluihin tai sopimuksiin.

WrkPro ei:

• valvo sopimusten sisältöä;
• takaa sopimusten toteutumista;
• eikä vastaa käyttäjien toiminnasta.

Käyttäjät vastaavat itse:

• sopimusehdoista;
• hinnoittelusta;
• laskutuksesta;
• maksuista;
• reklamaatioista;
• sekä mahdollisista riitatilanteista.

6.2 Rekrytointipalkkio

Mikäli Tilaaja rekrytoi tai muulla tavoin ottaa palvelukseensa Palveluntuottajan työntekijän, joka on esitelty Tilaajalle Palvelun välityksellä, toimeksiannon aikana tai kahdentoista (12) kuukauden kuluessa toimeksiannon päättymisestä, Tilaaja on velvollinen suorittamaan WrkProlle rekrytointipalkkion.

Rekrytointipalkkio on 0,5 prosenttia rekrytoitavan henkilön vuosipalkan arvioidusta bruttopalkkasummasta. WrkPro toimittaa Tilaajalle laskun, joka on maksettava neljäntoista (14) päivän kuluessa laskun päiväyksestä.

7. Maksut ja palvelupalkkiot

Voimassa oleva hinnasto ilmoitetaan Palvelussa tai erillisellä sopimuksella. Laskujen maksuaika on neljätoista (14) päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko määräytyy korkolain (633/1982) 4 §:n mukaisesti.

WrkProlla on oikeus muuttaa hinnastoaan ilmoittamalla muutoksesta kirjallisesti vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Ilmoitus toimitetaan Käyttäjän rekisteröimään sähköpostiosoitteeseen tai Palvelun kautta. Mikäli Käyttäjä ei hyväksy muutettua hinnastoa, sillä on oikeus irtisanoa sopimus päättyväksi ilmoitusajan kuluessa.

WrkPro voi periä Palvelun käytöstä:

• kuukausimaksuja,
• välityspalkkioita,
• palvelumaksuja,
• tai muita hinnaston mukaisia maksuja.

8. Immateriaalioikeudet

Kaikki Palveluun liittyvät oikeudet, mukaan lukien:

• ohjelmistot;
• tavaramerkit;
• logot;
• sisältö;
• ja teknologia,

kuuluvat WrkPro Oy:lle tai sen lisenssinantajille.

Käyttäjä saa rajoitetun oikeuden käyttää Palvelua näiden Käyttöehtojen mukaisesti.

9. Henkilötietojen käsittely ja tietosuoja

9.1 Sovellettava lainsäädäntö

WrkPro käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

9.2 WrkPron rooli rekisterinpitäjänä

WrkPro on GDPR 4 artiklan 7 kohdan mukainen rekisterinpitäjä Palveluun rekisteröityneiden Käyttäjien ja näiden yhteyshenkilöiden henkilötietojen osalta. WrkPro käsittelee näitä tietoja Palvelun toimittamiseksi, laskutukseksi sekä asiakassuhteiden hallitsemiseksi.

9.3 Käyttäjän vastuu henkilötiedoista

Käyttäjä toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, jotka se syöttää Palveluun muista henkilöistä (esim. Palveluntuottajan työntekijöiden tai ehdokkaiden tiedot). Käyttäjä vastaa:

• siitä, että sillä on lainmukainen peruste henkilötietojen syöttämiseen Palveluun;
• GDPR:n 13–14 artikloiden mukaisten tietojen antamisesta rekisteröidyille;
• rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta (GDPR 15–22 artiklat);
• henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta omassa toiminnassaan.

9.4 Henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)

Mikäli WrkPro käsittelee henkilötietoja Käyttäjän puolesta GDPR 28 artiklan tarkoittamana henkilötietojen käsittelijänä, osapuolet solmivat erillisen henkilötietojen käsittelysopimuksen (DPA). DPA on näiden Käyttöehtojen liite ja muodostaa niiden erottamattoman osan. WrkPro toimittaa DPA-luonnoksen pyynnöstä.

9.5 Tietosuojaseloste

WrkPron tietosuojaseloste, jossa selostetaan rekisterinpitäjän ominaisuudessa tapahtuva henkilötietojen käsittely, on saatavilla osoitteessa https://wrkpro.app/privacy.html. Tietosuojaseloste muodostaa näiden Käyttöehtojen liitteen.

9.6 Automatisoitu päätöksenteko

Mikäli Palvelu hyödyntää automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia GDPR 22 artiklan tarkoittamalla tavalla, WrkPro ilmoittaa tästä tietosuojaselosteessa ja tarjoaa rekisteröidylle oikeuden saada asia ihmisen käsiteltäväksi.

Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin WrkPron tietosuojaselosteessa.

Käyttäjä vastaa siitä, että sillä on oikeus luovuttaa Palveluun syöttämänsä henkilötiedot.

10. Vastuunrajoitus

10.1 Palvelu "sellaisena kuin se on" – B2B-ehto

Palvelu on tarkoitettu yksinomaan elinkeinotoimintaan ja ammattimaiseen käyttöön. Käyttäjän on oltava oikeushenkilö tai rekisteröity elinkeinonharjoittaja. Palveluun ei sovelleta kuluttajansuojalakia (38/1978). WrkPro tarjoaa Palvelun "sellaisena kuin se on" ja "sellaisena kuin se on saatavilla" ilman nimenomaisia tai hiljaisia takuita soveltuvuudesta tiettyyn tarkoitukseen.

10.2 WrkPro ei takaa

WrkPro ei takaa:

• Palvelun keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa;
• Käyttäjien luotettavuutta, maksukykyä tai soveltuvuutta;
• Työvoiman saatavuutta tai laadun sopivuutta Tilaajan tarpeisiin;
• Toimeksiantojen toteutumista sovitulla tavalla tai aikataulussa;
• Kolmansien palveluntarjoajien (pilvipalvelut, maksunvälittäjät) toiminnan jatkuvuutta.

10.3 WrkPro ei vastaa

WrkPro ei ole missään tilanteessa vastuussa:

• Käyttäjien välisten sopimusten syntymisestä, sisällöstä tai täytäntöönpanosta;
• Työn tai palvelun laadusta, turvallisuudesta tai lainmukaisuudesta;
• Työntekijöiden tai Palveluntuottajien kolmannelle aiheuttamista vahingoista;
• Tilaajan tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisten velvoitteiden laiminlyönnistä;
• Palvelussa esiintyvien tietojen oikeellisuudesta (esim. käyttäjän itsensä syöttämät tiedot);
• Työtapaturmista, ammattitaudeista tai muista työpaikalla tapahtuneista vahingoista.

10.4 Välillisten vahinkojen poissulkeminen

WrkPro ei vastaa missään olosuhteissa välillisistä vahingoista. Välillisiä vahinkoja ovat muun muassa:

• menetetty liikevaihto tai kate;
• saamatta jäänyt voitto;
• liiketoiminnan keskeytymisestä aiheutunut tappio;
• sopimussakkoseuraamukset kolmansille;
• mainevahinko;
• tietojen menettäminen tai korruptoituminen.

10.5 Vastuun enimmäismäärä

WrkPron korvausvastuu Käyttäjää kohtaan rajoittuu kaikissa tilanteissa enintään määrään, jonka Käyttäjä on suorittanut WrkProlle Palvelun käytöstä vahinkotapahtumaa edeltäneen kuuden (6) kuukauden aikana. WrkPro tarjoaa Palvelun "sellaisena kuin se on".

10.6 Poikkeukset vastuunrajoituksesta

Edellä kohdissa 10.3–10.5 määritetyt vastuunrajoitukset eivät rajoita WrkPron vastuuta tilanteissa, joissa vahinko on aiheutunut WrkPron tahallisesta menettelystä tai törkeästä huolimattomuudesta, eikä siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö estää vastuun rajoittamisen.

10.7 Reklamaatioaika

Käyttäjän on esitettävä vahingonkorvausvaatimuksensa WrkProlle kirjallisesti kahdeksan (8) viikon kuluessa siitä, kun Käyttäjä havaitsi tai hänen olisi pitänyt havaita vahingon aiheutuneen.

11. Kielletty käyttö

Palvelua ei saa käyttää:

• lainvastaiseen toimintaan;
• syrjintään;
• harhaanjohtavaan toimintaan;
• työehtojen kiertämiseen;
• harmaaseen talouteen;
• tai muiden oikeuksia loukkaavaan toimintaan.

WrkProlla on oikeus poistaa lainvastainen sisältö ja estää pääsy Palveluun. Mikäli Tilaaja havaitsee tällaista toimintaa, tulee siitä viipymättä ilmoittaa WrkProlle.

12. Muutokset palveluun ja käyttöehtoihin

WrkProlla on oikeus muuttaa näitä Käyttöehtoja ilmoittamalla muutoksista kirjallisesti vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaantuloa. Ilmoitus toimitetaan Käyttäjän rekisteröimään sähköpostiosoitteeseen tai Palvelun kautta. Muutosilmoituksessa yksilöidään muuttuvat kohdat.

Käyttäjän katsotaan hyväksyneen muutokset, mikäli se jatkaa Palvelun käyttöä muutosilmoituksen jälkeen. Mikäli Käyttäjä ei hyväksy muutoksia, sillä on oikeus irtisanoa sopimus päättyväksi ennen muutoksen voimaantuloa ilmoittamalla tästä WrkProlle kirjallisesti.

Edellä mainittua kolmenkymmenen (30) päivän ilmoitusaikaa ei sovelleta muutoksiin, jotka ovat välttämättömiä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Näissä tapauksissa muutos tulee voimaan viranomaisvaatimuksen edellyttämänä ajankohtana.

WrkProlla on oikeus:

• kehittää,
• muuttaa,
• keskeyttää,
• tai lopettaa Palvelu tai sen osa.

13. Sopimuksen voimassaolo

Nämä Käyttöehdot ovat voimassa toistaiseksi.

Käyttäjä voi lopettaa Palvelun käytön milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti WrkProlle. Irtisanomisaika on kolmekymmentä (30) päivää.

WrkPro voi päättää käyttäjän käyttöoikeuden välittömin vaikutuksin, mikäli käyttäjä rikkoo näitä Käyttöehtoja tai soveltuvaa lainsäädäntöä.

14. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin Käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia.

Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluteitse.

Mikäli neuvottelut eivät johda ratkaisuun, riidat ratkaistaan ensiasteena Oulun käräjäoikeudessa.

15. Ylivoimainen este (Force Majeure)

WrkPro ei ole vastuussa viivästyksestä tai laiminlyönnistä, joka johtuu syystä, joka on WrkPron kohtuullisen vaikutuspiirin ulkopuolella ja jota WrkPro ei ole voinut kohtuullisesti ennakoida tai estää (ylivoimainen este).

Ylivoimaisena esteenä pidetään muun muassa:

• luonnonkatastrofia tai epidemiaa;
• viranomaisrajoituksia tai -määräyksiä, mukaan lukien kyberturvallisuuteen liittyvät määräykset;
• kyberhyökkäystä tai tietomurtoa, joka ei johdu WrkPron huolimattomuudesta;
• Palvelun kannalta keskeisten kolmansien osapuolten (esim. pilvipalveluntarjoajan tai maksunvälittäjän) palvelukatkosta;
• lainsäädäntömuutosta, joka olennaisesti vaikuttaa WrkPron kykyyn toimittaa Palvelu.

WrkPro ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä Käyttäjille kohtuullisessa ajassa ja ryhtyy kohtuullisiin toimenpiteisiin vaikutusten minimoimiseksi. Mikäli este kestää yli kolmekymmentä (30) päivää, kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen kirjallisesti ilman irtisanomisaikaa.

16. Lainsäädäntömuutokset ja EU:n alustatyödirektiivi

EU:n direktiivi alustatyöstä (2024/2831, Alustatyödirektiivi) on hyväksytty Euroopan parlamentissa ja neuvostossa, ja jäsenvaltioiden on saatettava se kansalliseen lainsäädäntöön 2. joulukuuta 2026 mennessä. Direktiivin kansallinen täytäntöönpano voi vaikuttaa WrkPron velvollisuuksiin, Palvelun rakenteeseen ja näihin Käyttöehtoihin.

WrkPro seuraa direktiivin kansallista täytäntöönpanoa ja muuttaa Käyttöehtoja tarvittaessa tässä kohdassa tai kohdassa 12 kuvatun menettelyn mukaisesti. Käyttäjät sitoutuvat noudattamaan voimaan tulevia lainmuutoksia omassa toiminnassaan.

17. Yhteystiedot

WrkPro Oy
Y-tunnus: 3572235-3
Katajanmarjatie 6, 90800 Oulu
visa.kinnunen@wrkpro.app
040 776 0481
https://wrkpro.app